Spis treści:

• § 1 Informacje ogólne
• § 2 Administrator danych osobowych
• § 3 Pozyskiwanie danych i cel ich przetwarzania
• § 4 Kategorie danych osobowych
• § 5 Odbiorcy danych osobowych
• § 6 Archiwizacja danych osobowych
• § 7 Uzyskiwanie dostępu i aktualizacja danych osobowych
• § 7A Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
• § 7B Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
• § 8 Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
• § 9 Zmiany Polityki prywatności

§ 1 INFORMACJE OGÓLNE

1. Polityka prywatności strony internetowej neuroefektywnie.pl nie stanowi źródła obowiązków dla Użytkowników strony. Ma ona charakter wyłącznie informacyjny, nie jest umową ani regulaminem.
2. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy niniejszą Polityką prywatności a zgodami na przetwarzanie danych osobowych, udzielonymi przez osobę fizyczną, podstawą prawną do określenia zakresu działań Administratora są dobrowolnie wyrażone zgody lub przepisy prawa, które znajdują zastosowanie w danej sytuacji faktycznej.

§ 2 ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Stopa, wykonujący działalność gospodarczą pod firmą Marcin Stopa SeeWidely, z siedzibą pod adresem ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 7382099388.

We wszelkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych zachęcam do kontaktu na wyżej wskazany adres lub za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@neuroefektywnie.pl

Na powyższy adres można przesłać również żądanie udostępnienia informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadam oraz w jakich celach je przetwarzam.

Administrator informuje, że przechowuje korespondencję w celach statystycznych oraz w celu ulepszania systemu pomocy w zakresie RODO, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji w celu innym niż realizacja zgłoszenia, w szczególności nie będą używane do celów marketingowych i przekazywane osobom trzecim.

W przypadku kontaktu z Administratorem w celu dokonania konkretnych czynności (np. złożenia reklamacji, zgłoszenia), Administrator może ponownie zwrócić się do danej osoby o przekazanie danych, w tym danych osobowych, np. w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, celem potwierdzenia jej tożsamości i umożliwienia zwrotnego kontaktu w danej sprawie oraz wykonania żądanej czynności. Podanie tych danych nie jest obowiązkowe, lecz może być niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które interesują daną osobę.

Jeżeli wyraziłeś dodatkową zgodę na używanie technologii cookies (ciasteczek), administratorami danych uzyskanych na podstawie Twojej aktywności w Internecie mogą być również moi zaufani partnerzy.

§ 3 POZYSKIWANIE DANYCH I CEL ICH PRZETWARZANIA

Przetwarzam dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz innymi aktualnie obowiązującymi, w czasie przetwarzania określonych danych, przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z treścią wskazanych aktów prawnych, za dane osobowe uznaje się informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (dalej: „Dane Osobowe”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Zapewniam, że pozyskane od Ciebie dane są poufne, bezpieczne i przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne. Przetwarzam dane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty dla osoby, której ten proces dotyczy. Przetwarzam tylko takie dane i tylko o takiej treści, które są niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony cel, czyli powód przetwarzania. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Stosuję odpowiednie i adekwatne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed przypadkową utratą oraz nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, zmianą, czy ujawnieniem. Dane osobowe przechowuję w sposób umożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.

Administrator pozyskuje informacje o danych osobowych Użytkowników w następujący sposób:

1. poprzez dobrowolną subskrypcję usługi newslettera;
2. poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail;
3. poprzez przesłanie reklamacji, wniosku, zapytania lub pisma o innym charakterze;
4. poprzez pliki cookies, piksele lub podobne technologie internetowe.

Informuję, że cel i zakres danych przetwarzanych przez Administratora wynika ze zgody Osoby Odwiedzającej Stronę Internetową lub przepisów prawa oraz w wybranych przypadkach jest doprecyzowywany w wyniku działań podejmowanych przez te osoby na stronie lub w ramach innych kanałów komunikacji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu skorzystania z określonych funkcjonalności strony (np. zapisania się do newslettera lub skorzystania z formularzy kontaktowych).

Twoje dane osobowe są pozyskiwane przez Administratora w następującym celu:

Kontakt e-mailowy

Kontaktując się ze mną za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym również przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy, przekazujesz mi swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe, jak imię i nazwisko. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać ze mną kontakt.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikająca z chęci skontaktowania się. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jestem w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką ze mną prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na moje nadrzędne interesy.

Newsletter – bezpłatny

Jeżeli chcesz zapisać się do bezpłatnego newslettera, należy podać wymagane dane. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by korzystać z usługi newslettera.

Dane przekazane podczas zapisu do newslettera są wykorzystywane w celu przesyłania Ci newslettera, w którym informuję o treściach publikowanych na blogu, dostępnych materiałach edukacyjnych, ciekawych promocjach i ofertach współpracujących ze mną podmiotów, informacjach dotyczących neuroscience w biznesie oraz bieżących działaniach. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja dobrowolna zgoda wyrażona podczas zapisywania się do newslettera.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu cyklicznego przesyłania newslettera, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikająca z chęci otrzymywania usługi.

Dane będą przetwarzane przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania, co spowoduje trwałe usunięcie Twoich danych z bazy. Ponadto, w każdej chwili możesz sprostować swoje dane zapisane w bazie newsletterowej, jak również zażądać ich usunięcia, rezygnując z otrzymywania newslettera. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, zawarte w art. 20 RODO.

Baza danych newslettera jest w odpowiedni sposób zabezpieczona przez Administratora. Newsletter jako baza danych obsługiwany jest poprzez podmiot zewnętrzny (MailerLite). W wiadomościach mailowych mogą znajdować się odnośniki do ukrytych obrazków (tzw. piksel śledzący), np. w celu statystyk otwarcia maila.

§ 4 KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych osobowych może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. dane osobowe podane w celu korzystania z newslettera: imię i nazwisko, adres e-mail;
2. dane osobowe podane podczas korzystania z formularza kontaktowego lub przesyłane za pośrednictwem e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego (opcjonalnie);
3. inne dane w szczególności uzyskane na podstawie aktywności Użytkownika w Internecie, w tym uzyskane za pośrednictwem Strony Internetowej lub innych kanałów komunikacji, z wykorzystaniem cookies i podobnych technologii.

§ 5 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez naszych partnerów i podwykonawców, czyli podmioty, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych oraz świadczeniu na Twoją rzecz usług. Wedle naszej wiedzy, wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
2. Twoje dane osobowe Administrator może przekazywać:
   1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, ZUS, PUODO, Policja, prokuratura, Prezes UOKiK – jeżeli się o to zwrócą do Administratora);
   2. ponadto w przetwarzaniu danych osobowych w ograniczonym zakresie mogą brać udział partnerzy Administratora, w szczególności którzy technicznie pomagają sprawnie prowadzić Stronę Internetową (np. wspierają nas w wysyłaniu wiadomości e-mail poprzez MailerLite, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, Cloudflare w zakresie ochrony przed atakami DDoS i optymalizacji działania strony, Microsoft Clarity w zakresie analityki i statystyk korzystania ze strony, Google w zakresie usługi reCAPTCHA v3 zabezpieczającej formularze przed spamem);
   3. ponadto możemy udostępniać dane w pełni zanonimizowane (takie, które nie mogą Cię zidentyfikować) podmiotom, z którymi współpracujemy.

§ 6 ARCHIWIZACJA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator będzie przechowywać Twoje dane osobowe jedynie tak długo, jak jest to niezbędne dla celów określonych w niniejszej Polityce prywatności i/lub w celu spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych. Po tym okresie Administrator bezpiecznie usunie Twoje dane osobowe.
2. Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:

3. W każdym przypadku dane osobowe będą przechowywane również wtedy, gdy przepisy prawa (np. księgowe lub podatkowe) będą zobowiązywać Administratora do ich przetwarzania; dane osobowe będziemy przechowywać dłużej na wypadek, gdyby Użytkownik miał wobec Administratora jakiekolwiek roszczenia, w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora, bądź w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami osób trzecich, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.
4. W zależności od zakresu danych osobowych i celów ich przetwarzania mogą być więc one przechowywane przez różny okres. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.

§ 7 UZYSKIWANIE DOSTĘPU I AKTUALIZACJA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 15 RODO masz prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji czy Twoje dane osobowe są przetwarzane.

Jeżeli Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, wówczas masz prawo do:

1. dostępu do danych osobowych;
2. uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na podstawie RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
3. uzyskania kopii swoich danych osobowych.

Ponadto, możesz poprosić o skorygowanie danych osobowych (art. 16 RODO), usunięcie danych osobowych (art. 17 RODO), wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) oraz, o ile jest to technicznie wykonalne, poprosić o przekazanie udostępnionych danych osobowych innej organizacji (art. 20 RODO).

W związku z prawem do bycia zapomnianym, Administrator dokona aktualizacji lub usunięcia Twoich danych, chyba że ma prawny obowiązek ich zachowania do celów prowadzenia działalności lub zachowania zgodności z prawem. W niektórych przypadkach masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO). Możesz również skontaktować się z Administratorem w przypadku zastrzeżeń co do sposobu gromadzenia, przechowywania lub korzystania z danych osobowych.

Administrator stara się niezwłocznie rozpatrywać wszelkie żądania dotyczące w/w operacji na danych osobowych, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od chwili otrzymania żądania. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania Administrator ma prawo rozpatrzyć Twoje żądanie w terminie przekraczającym 30 dni, o czym wcześniej poinformuje.

Administrator dąży do ostatecznego rozpatrywania skarg, ale jeśli będziesz nadal niezadowolony z uzyskanej odpowiedzi, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 7A PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator informuje, że nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywołałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do automatycznego tworzenia profili behawioralnych ani do podejmowania decyzji bez udziału człowieka.

§ 7B PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

W związku z korzystaniem z usług podmiotów trzecich (Microsoft Clarity, Cloudflare, MailerLite), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Przekazanie to odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń zapewniających zgodność z RODO:

• Microsoft Clarity – Microsoft Corporation uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych uznany przez Komisję Europejską. Więcej informacji: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement
• Cloudflare – Cloudflare, Inc. uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej informacji: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
• MailerLite – UAB „MailerLite” przetwarza dane w Unii Europejskiej (Litwa) oraz stosuje odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO. Więcej informacji: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zapewniają stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez RODO.

Masz prawo do uzyskania kopii danych przekazywanych poza EOG oraz informacji o zastosowanych zabezpieczeniach. W tym celu skontaktuj się z Administratorem na adres: kontakt@neuroefektywnie.pl.

§ 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Moja strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, czyli ciasteczka.

Cookies są to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym, np. komputerze, tablecie, czy telefonie komórkowym, które mogą być odczytywane przez mój system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).

Za pomocą cookies obserwuję i analizuję ruch na stronie.

Zgoda na cookies

Podczas pierwszej wizyty na mojej stronie wyświetlana jest Tobie informacja na temat stosowania przeze mnie plików cookies. Możesz na nie zgodzić lub nie. Ponadto, zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Przeglądarki zazwyczaj zarządzają ustawieniami cookies na różne sposoby. W menu pomocniczym przeglądarki internetowej znajdziesz wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookies. Należy mieć jednak na względzie, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

Jeżeli chcesz dodatkowo zarządzać swoją prywatnością, zamieszczam listę narzędzi, które mogą być pomocne:

• ustawienia cookies w ramach przeglądarki internetowej;
• wtyczki do przeglądarek wspierające zarządzanie plikami cookies np. Ghostery;
• dodatkowe oprogramowanie zarządzające plikami cookies;
• tryb incognito w przeglądarce internetowej.

Cookies własne

Cookies własne wykorzystuję w celu zapewnienia prawidłowego działania strony.

Cookies podmiotów trzecich

Moja strona, w celu optymalizacji jego funkcjonowania, korzysta z cookies osób trzecich.

Microsoft Clarity

Korzystam z narzędzia Microsoft Clarity, dostarczanego przez Microsoft Corporation z siedzibą pod adresem: One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Dzięki temu tworzę statystyki i analizy w celu ulepszania działania strony oraz zrozumienia sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z serwisu.

Microsoft Clarity w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu z mojej strony, w tym mapy cieplne (heatmapy) i nagrania sesji użytkowników. Dane są zbierane w sposób zanonimizowany i nie pozwalają na identyfikację konkretnych osób.

Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Microsoft Clarity, zachęcam do zapoznania się z polityką prywatności Microsoft: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.

Google reCAPTCHA v3

W celu ochrony formularzy kontaktowych przed automatycznym spamem i nadużyciami wykorzystuję usługę Google reCAPTCHA v3, dostarczaną przez Google Ireland Limited.

Google reCAPTCHA v3 analizuje zachowanie użytkowników na stronie w sposób niewidoczny (bez konieczności rozwiązywania zadań przez użytkownika) i ocenia prawdopodobieństwo, że dane działanie jest wykonywane przez człowieka, a nie przez bota.

W ramach działania reCAPTCHA v3 Google może zbierać informacje takie jak: adres IP, pliki cookies, informacje o przeglądarce i urządzeniu, interakcje użytkownika ze stroną. Dane te są przetwarzane przez Google zgodnie z ich polityką prywatności dostępną pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach reCAPTCHA v3 jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie formularzy przed spamem i nadużyciami.

Cloudflare

Strona korzysta z usług Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) w celu optymalizacji wydajności, bezpieczeństwa i ochrony przed atakami DDoS.

Cloudflare działa jako pośrednik między użytkownikami a serwerem strony, co oznacza, że część danych (w tym adresy IP użytkowników) może być przetwarzana przez Cloudflare. Cloudflare stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne oraz uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, zapewniając odpowiedni poziom ochrony danych.

Więcej informacji o polityce prywatności Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

MailerLite

Do obsługi newslettera korzystam z platformy MailerLite, dostarczanej przez UAB „MailerLite” (J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Lithuania).

MailerLite przetwarza dane subskrybentów newslettera (adres e-mail, imię) w celu wysyłki newslettera oraz analizy statystyk otwarć i kliknięć. MailerLite stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa i jest zgodny z wymogami RODO.

Więcej informacji o polityce prywatności MailerLite: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy.

§ 9 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsze zasady Polityki prywatności w wersji 1.0 obowiązują od dnia 19 stycznia 2025 r.

Administrator oświadcza, iż ma prawo do dokonania zmian niniejszego dokumentu. O wszelkich zmianach Administrator zobowiązuje się poinformować Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, pozwalającym na zapoznanie się z treścią zmienionego dokumentu, np. poprzez umieszczenie tekstu jednolitego Polityki prywatności na stronie głównej Serwisu Internetowego.

Kontakt:

kontakt@neuroefektywnie.pl